E-VISA RUSSIE – Le visa électronique gratuit qui peut coûter très cher…

Le visa électronique pour visiter Saint-Pétersbourg ou Kaliningrad fait parler de lui … Informations officielles et conseils d’Action-Visas.

Photo: St-Petersburg Pulkovo Airport

Publié le 13 Décembre 2019



Depuis le 1er Octobre 2019, la Russie propose aux voyageurs ressortissants de 53 pays, dont l’Europe, l’obtention d’un visa électronique, ou e-Visa, pour visiter, uniquement  la ville de Saint-Pétersbourg (et la région de Leningrad) ou l’enclave de Kaliningrad (et sa région).

Cet e-Visa peut être réclamé sur le site des autorités russes entre 20 et 4 jours avant l’arrivée en Russie, il est délivré en 48h/72h, permet un séjour touristique, professionnel ou humanitaire (sportif, culturel, scientifique ou technologique) jusqu’à 8 jours et il est gratuit!

Et c’est là que tout peut rapidement se compliquer car gratuité n’est pas synonyme de facilité ou de flexibilité législative

 

 

Certains voyageurs se trouvent confrontés à des refus d’embarquement ou d’entrées sur le territoire russe, accompagnés d’interrogatoires forcément peu agréables, pour cause de non-conformité de l’e-Visa. En novembre 2019 par exemple, de nombreux supporters du club de football de l’Olympique Lyonnais n’ont pu arriver en Russie et soutenir leur club, qui disputait une rencontre de Ligue des Champions contre le Zenith Saint-Pétersbourg, en raisons d’erreurs sur leurs visas électroniques

Si des refus d’entrées à l’arrivée par les autorités Russes sont justifiés en raison d’une non-conformité du e-visa, certaines compagnies aériennes imposent  que les visas au format électronique soient rédigés d’une  façon qui ne correspond pas toujours à la législation en vigueur en Russie et refusent alors l’embarquement, à tort, des voyageurs en leur indiquant que les noms de naissance et de mariage devraient être inscrits sur le visa électronique, ce qui est faux et justement un risque de refoulement à l’arrivée: Action-Visas invite donc les agences, compagnies aériennes et voyageurs à consulter les informations ci-après concernant la façon dont doit être établi le visa électronique Russie.

 

QUELQUES CONSEILS ET INFORMATIONS OFFICIELLES UTILES

Les raisons des différents refus rencontrés par les voyageurs et recensées par le Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères français, sont systématiquement liées aux données présentes sur le e-visa incorrectement renseignées en ligne par les requérants.

Le site ministériel russe indique précisément que toutes les informations doivent être saisies « à l’identique du passeport » mais où regarder ?

Les autorités consulaires russes en France ainsi que les officiers de l’immigration de l’aéroport Pulkovo de Saint-Pétersbourg, tout deux en contact récent et permanent avec Action-Visas, sont formels: seule la réglementation de l’Organisation de l’Aviation Civile International (OACI) est appliquée par les autorités russes, et par de nombreux autres pays.

Pour faire simple, et éventuellement vous éviter la lecture des différents textes législatifs, il est impératif de renseigner les données sur le e-visa en fonction des informations de la Zone à Lecture Optique (ZLA ou MRZ pour Machine Readable Zone) présente en bas de la page n°2 du passeport.

En date du 17 Décembre 2019, les autorités russes ont d’ailleurs actualisé leur site de demande de visa électronique, imposant aux requérants de renseigner leurs données personnelles (nom de famille, prénom, numéro de passeport,…) en fonction de la Zone à Lecture Optique, sans nom d’usage/mariage, cette dernière étant minutieusement reproduite à l’écran pour vérification avant validation de la demande: « Your surname, given name(s), and patronymic name (if any) must be indicated in the application form exactly, as they appear in the first machine-readable line of your passport, irrespective of how they are indicated in the visual zone of the passport. (Votre nom, prénom (s) et nom patronymique (le cas échéant) doivent être indiqués exactement dans le formulaire de demande, tels qu’ils apparaissent dans la première ligne lisible par machine de votre passeport, indépendamment de la façon dont ils sont indiqués dans la zone visuelle du passeport.) »

Exemple de Zone à Lecture Optique de passeport:

P<FRADUPONT<<ANNE<MARIE<<<<<<<<<<<<<<<<<<<
15DE123456FRA7408122F1204159ZE184226B<<<<<10

  • Rubrique « Surname (as in passport) » 

Ce champ est dédié au nom de famille (ou nom de naissance) où seul le nom présent dans la Zone à Lecture Optique doit être renseigné, « DUPONT » dans l’exemple ci-dessus. Les personnes mariées ne doivent donc aucunement indiquer leur nom d’usage/mariage mais leur nom de naissance uniquement (nom seul de jeune fille pour les femmes mariées)  et les voyageurs disposant d’un caractère spécial dans leur nom de famille (« ç », « ü »,…) devront le renseigner comme indiqué dans la Zone, sans cédille ou tréma. Le MAE français a très récemment actualisé sa page pays en précisant que « les indications portées sur le e-visa doivent impérativement et exactement correspondre à celles indiquées sur le passeport, sauf pour les femmes mariées, pour lesquelles le nom de jeune fille est à inscrire. » 

  • Rubrique « First name, middle names, patronymic names (as in passport) » 

Ce champ doit comporter TOUS les prénoms indiqués dans la Zone à Lecture Optique du passeport séparés par un espace, sans trait d’union pour les prénoms composés, « ANNE MARIE » dans l’exemple ci-dessus. Les voyageurs disposant d’un caractère spécial dans leurs prénoms (« ç », « ü »,…) devront le renseigner comme indiqué dans la Zone, sans cédille ou tréma.

  • Rubrique « Have you ever had other names (maiden name, pseudonym, holy order etc.)? » 

A l’exception de cas exceptionnels, cette rubrique doit rester vierge. Malgré que soit réclamé le nom de jeune fille dans l’intitulé, les personnes mariées doivent sélectionner « no » dans ce champ.

  • Rubrique « Passport number » 

Le format rédactionnel du numéro de passeport selon la réglementation de l’OACI est constitué de 9 caractères. Pour les citoyens français, le format deux chiffres – deux lettres – cinq chiffres est appliqué, « 15DE12345 » dans l’exemple ci-dessus.

  • Rubrique « Photo » 

La photo à insérer en ligne doit être récente, de qualité photomaton, prise sur un fond totalement blanc, vierge de tout contraste et avec suffisamment de recul pour que le visage s’intègre sans dépassement dans les cercles dédiés.

 

En cas de doutes, Action-Visas vous conseille d’utiliser ses services et de faire confiance en l’expertise d’un professionnel de l’obtention des e-Visas.

Le visa obtenu sur le passeport, avant le départ, reste une alternative sure sachant qu’il permet de visiter l’intégralité du territoire de la Fédération de Russie avec moins de contrainte rédactionnelles, le visa étant édité et apposé par le service consulaire et donc forcément accepté à l’entrée en Russie…

Si une compagnie aérienne refuse un embarquement pour la Russie prétextant que le nom de jeune fille est indiqué et non pas le nom de femme mariée: Il s’agit d’une faute de la compagnie, car justement, les autorités Russes exigent que seul le nom de jeune fille apparaisse (nom de naissance indiqué dans la zone de lecture optique) et ce, sans le nom de femme mariée

 

QUELQUES RAPPELS CONCERNANT L’E-VISA RUSSE

  • Il ne permet que de visiter soit Saint-Pétersbourg et sa région, soit Kaliningrad et sa région,
  • Il ne permet pas de visiter Moscou ou toutes autres villes russes,
  • Le cumul visa sur passeport et e-Visa n’est pas autorisé,
  • Il peut être réclamé entre 20 et 4 jours avant l’arrivée en Russie,
  • Il est gratuit,
  • Il est délivré en un délai de 48h/72h,
  • Il est valable 30 jours, dès approbation, pour effectuer le voyage,
  • Il permet un séjour jusqu’à 8 jours,
  • Les touristes, professionnels et voyageurs en déplacement humanitaire (sportif, culturel, scientifique et technologique) y sont éligibles,
  • 53 nationalités peuvent le réclamer:
    • Allemagne, Andorre, Arabie Saoudite, Autriche, Bahreïn, Belgique, Bulgarie, Chine (y compris Taiwan), Chypre, Corée du Nord, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, FRANCE, Grèce, Hongrie, Inde, Indonésie, Iran, Irlande, Islande, Italie, Japon, Koweït, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Macédoine du Nord, Malaisie, Malte, Mexique, Monaco, Norvège, Oman, Pays-Bas, Philippines, Pologne, Portugal, Qatar, République Tchèque, Roumanie, Saint Marin, Serbie, Singapour, Slovaquie, Slovénie, Suisse, Suède, Turquie et Vatican.
  • 9 points de passage frontaliers peuvent être utilisés:
    • Aéroport Pulkovo de Saint-Pétersbourg
    • Frontière terrestre d’Ivangorod
    • Frontière terrestre de Brusnychnoe
    • Frontière terrestre de Svetogorsk
    • Frontière terrestre de Torfjanovka
    • Frontière pédestre d’Ivangorod
    • Port de Vysotsk
    • « Station marine » de Saint-Pétersbourg
    • Port de passagers de Saint-Pétersbourg

 



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